在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法

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在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法

 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

 VLOOKUP(查找目标查找范围返回值的列数精确OR模糊查找)

 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

 1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法

在EXCEL中VLOOKUP函数的使用方法

  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$3:$D$8,3,0)

  参数说明:

 1查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的"姓名"在表一中A列进行查找。

 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$3:$D$8,3,0)

 2查找范围(VLOOKUP(A13,$B$3:$D$8,3,0)):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

 A、查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列()一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$3:$D$8,而不能是$A$3:$D$8。因为查找的"姓名"不在$A$2:$D$8区域的第一列。

 B、该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$3:$C$8就是错的。

 3返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$3:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是"返回值"在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是"年龄",它是第二个参数查找范围$B$3:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$3:$D$8的第2列中。

 4、精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$3:$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0FALSE就表示精确查找,而值为1 TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

  另:$B$3:$D$8是绝对引用,此例也可以写成相对引用 B3:D8,但如果要下拉公式,引用区域也会跟着发生变化。所以根据实际情况是用相对引用或绝对引用。

在工作中,我们常会遇要A、B两个表,这两个表有共同的信息(比如姓名或身份证号等),也有不同的信息,且顺序排列也不一样,现在要把表B中的部分信息按姓名(或身份证号)复制到A表,如果查找一个复制一个,数据少了还可以,如果数据多达上百条甚至上千上万,那还不累死人?工作就很繁重了,此时用到查找函数VLOOKUP将B表中的一些信息复制到A表,一分种内就搞定了。

最近,同事因为工作关系,问到类似的问题,闲来无事,所以收集整理下Excel这个VLOOKUP查找函数,希望能用得着……!

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